開(kāi)始工作之前的半小時(shí)怎么過(guò)
在早晨到達(dá)公司之后，我們需要做的頭一件事情應(yīng)當(dāng)是什么？無(wú)論大家選擇的是直接進(jìn)入現(xiàn)有項(xiàng)目開(kāi)始工作，還是與同事圍坐在一起喝咖啡聊天，都意味著將浪費(fèi)掉對(duì)日常工作以及個(gè)人走向成功狀態(tài)進(jìn)行有效控制這一千載難逢的寶貴機(jī)遇。那么究竟這關(guān)鍵的半個(gè)小時(shí)應(yīng)該做些什么呢？建筑設(shè)計(jì)人才網(wǎng)職場(chǎng)專家認(rèn)為，應(yīng)該從下面這些方面做起。
1、制定一份待辦事項(xiàng)清單。
個(gè)人是屬于每日待辦事項(xiàng)清單的鐵桿支持者。每天要做的第一項(xiàng)工作就是撰寫(xiě)一份所有需要及時(shí)完成事務(wù)的清單，并按照優(yōu)先次序進(jìn)行排列。由于它屬于每天都要完成的常規(guī)工作，因此大家可以選擇在昨天清單基礎(chǔ)之上進(jìn)行優(yōu)化處理，將上次更新之后出現(xiàn)的所有新工作項(xiàng)目都添加 進(jìn)去即可。
2、瀏覽一下新聞。
花費(fèi)幾分鐘的時(shí)間來(lái)了解全球范圍內(nèi)發(fā)生的各種事件。按照新聞生活提供的建議，這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)需要二十分鐘的時(shí)間（建筑設(shè)計(jì)人才網(wǎng)職場(chǎng)專家建議則是應(yīng)當(dāng)控制在十五分鐘之內(nèi)）。現(xiàn)在，我們需要做的工作就是找出了恰當(dāng)合適的新聞關(guān)注主題——尤其是對(duì)那些與公司以及行業(yè)存在密切關(guān)聯(lián)的新聞進(jìn)行深入分析，就應(yīng)該屬于排在首位的最佳選擇。不過(guò)，盡管直接掃描網(wǎng)絡(luò)也是一個(gè)不錯(cuò)的主意；但相比之下，查看自己所在公司的首席執(zhí)行官、總經(jīng)理、執(zhí)行副總裁是否剛剛發(fā)表了一篇新日志文章則屬于更恰當(dāng)?shù)倪x擇。
3、閱讀一些電子郵件。
絕對(duì)不要查看剛剛收到的新郵件——我們以后會(huì)有很多時(shí)間來(lái)這么做。相形之下，最正確的作法應(yīng)該是查看昨天收到的電子郵件，以了解都有哪些會(huì)談以及工作項(xiàng)目需要繼續(xù)跟進(jìn)。大家請(qǐng)務(wù)必牢記，對(duì)于今天的工作進(jìn)度來(lái)說(shuō)，最有用的分析鑒定工具就是先前的相關(guān)信息。如果我們剛才在新聞閱讀方面僅僅花費(fèi)了十五分鐘時(shí)間的話，現(xiàn)在就可以在電子郵件方面花費(fèi)十分鐘甚至更多的時(shí)間。這就意味著還剩下了五分鐘的時(shí)間讓我們來(lái)機(jī)動(dòng)處理。
建筑設(shè)計(jì)人才網(wǎng)職場(chǎng)專家再次提醒：不要小看開(kāi)始工作前的半個(gè)小時(shí)，這段時(shí)間可能就是幫你提高工作效率的前奏曲，也可能是你今天成功或是出色工作的良好開(kāi)端。